Luonnos
Tietosuoja
Tämä on tuotantoa valmisteleva luonnos. Lopullinen tietosuojaseloste tulee tarkistuttaa juristilla ennen asiakaskäyttöä.
Rekisterinpitäjät ja käsittelijä
Oivanto Oy käsittelee omia verkkosivun, asiakassuhteen, laskutuksen, tuen ja palvelun tietoturvan tietoja rekisterinpitäjänä. Asiakkaan työntekijä-, hälytys-, sijainti-, kriisiviesti-, kuolleen miehen kytkin- ja vuoropäiväkirjatiedoissa asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja Oivanto Oy henkilötietojen käsittelijänä.
Käsiteltävät tiedot
- käyttäjien nimet, sähköpostit, roolit ja kielivalinnat
- työntekijän nimi, ryhmä, työtila, sovelluksen valmius ja aktivointitila
- hätäilmoitukset, kuittaukset, aikajana ja valvomon tilaviestit
- sijaintitiedot hätätilassa tai erikseen sallitussa hätäperusteisessa sijaintipyynnössä
- kuolleen miehen kytkimen kuittaukset ja mahdolliset hälytykset
- kriisiviestit, toimitus-/lukukuittaukset ja OK/NOK-vastaukset
- vuoropäiväkirjan merkinnät ja raportit
- verkkosivun lisenssitilauksen organisaatio, laskutussähköposti, mahdollinen Y-tunnus, työntekijälisenssien määrä ja Stripe-maksun tunnisteet
- lokit ja auditointitiedot palvelun turvallisuuden ja vastuiden osoittamiseksi
Maksutiedot
Lisenssikauppa ohjaa maksun Stripe Checkoutiin. Oivanto ei tallenna maksukortin koko numeroa, CVC-koodia tai muuta korttitietoa AlertNex-palveluun. Oivanto käsittelee tilauksen hyväksyntää, laskutusta, lisenssimäärää ja mahdollisia hyvityksiä varten tarvittavia Stripe-asiakas-, tilaus- ja maksutunnisteita.
Käyttötarkoitukset
Tietoja käsitellään asiakkaan valvomo- ja turvallisuustoimintojen toteuttamiseksi, hälytysten välittämiseksi, kriisiviestinnän ja kuolleen miehen kytkimen käyttämiseksi, vuoropäiväkirjan ylläpitämiseksi, raportointiin, käyttäjähallintaan, auditointiin, tietoturvaan ja palvelun ylläpitoon.
Sijaintitiedot
AlertNex ei ole tarkoitettu salattuun tai jatkuvaan työntekijän seurantaan. Sijaintitietoja käsitellään hätätilassa tai asiakkaan erikseen käyttöön ottamassa ja lainmukaisesti perustellussa sijaintipyynnössä. Käyttöoikeudet, perusteluvaatimukset ja lokitus määritellään asiakaskohtaisesti.
Säilytys
Oletussäilytysaika hälytys-, sijainti- ja lokitiedoille on 30 päivää, ellei asiakas muuta asetuksia tai sopimuksessa sovita muuta. Asiakkaan tulee valita lyhin tarpeellinen säilytysaika.
Yhteydenotto
Oivanto Oy: hello@oivanto.fi. Asiakkaan työntekijä- ja valvomotietoja koskevat pyynnöt tulee yleensä osoittaa asiakkaan omalle tietosuojayhteyshenkilölle, koska asiakas toimii rekisterinpitäjänä.